OBECNY SKŁAD RADY GMINY W HYŻNEM:

Przewodniczący Rady Gminy Hyżne

• Kotarba Bogusław

Zastępca Przewodniczącego Rady Gminy Hyżne

• Baran Jacek

Radni

• Bator Jan
• Bator Stanisław
• Jaworski Henryk
• Kołodziej Edward
• Kruła Iwona
• Leśniak Dionizy
• Majchrowska Anna
• Mazurkiewicz Alicja
• Pelc Jan
• Piękoś Karol
• Stanowski Łukasz
• Ślemp Leszek
• Ziarno Jarosław

W Gminie organem stanowiącym i kontrolnym jest Rada Gminy. Jej kadencja trwa 5 lat. Organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Rady i jej organów określa Regulamin Rady Gminy.

Do właściwości Rady Gminy należą wszystkie sprawy pozostające w zakresie działania gminy (art. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym) np.:

• uchwalanie statutu gminy,
• stanowienie o kierunkach działania i ustalanie wynagrodzenia wójta oraz przyjmowanie sprawozdań z jego działalności,
• powołanie i odwołanie skarbnika gminy i sekretarza gminy - na wniosek wójta,
• uchwalenie budżetu gminy, rozpatrywanie sprawozdania z wykonania budżetu oraz podejmowanie uchwały w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium z tego tytułu,
• uchwalenie programów gospodarczych, studium uwarunkowań  i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• ustalanie zakresu działania jednostek pomocniczych, zasad przekazywania im składników mienia do korzystania oraz zasad przekazywania środków budżetowych na realizację zadań przez te jednostki,
• podejmowanie uchwał w sprawach podatków i opłat,
• podejmowanie uchwał w sprawach majątkowych gminy,
• określanie wysokości sumy, do której wójt może samodzielnie zaciągać zobowiązania,
• podejmowanie uchwał w sprawach współdziałania z innymi gminami oraz wydzielanie na ten cel odpowiedniego majątku,
• podejmowanie uchwał w sprawach współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz przystępowania do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych i regionalnych,
• podejmowanie uchwał w sprawie zasad udzielania stypendiów dla uczniów i studentów,
• podejmowanie uchwał w sprawach: herbu gminy, nazw ulic i placów publicznych oraz wnoszenia pomników,
• nadawanie honorowego obywatelstwa gminy,
• stanowienie w innych sprawach zastrzeżonych ustawami do kompetencji rady gminy.

Rada Gminy kontroluje działalność wójta, gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych gminy. W tym celu powołuje komisję rewizyjną, której zasady i tryb działania określa statut gminy.

Przewodniczący Rady Gminy zwołuje sesje raz na 3 miesiące oraz wg potrzeb. Obrady sesji są jawne.

Skarbnik Gminy - Główny Księgowy Budżetu odpowiedzialny jest w szczególności za:

a). Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
b). Dokonywanie analizy budżetu i informowanie na bieżąco Wójta o jego realizacji,
c). Przygotowywanie analizy budżetu oraz wnioskowanie zmian w budżecie w celu racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi,
d). Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
e). Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
f). Nadzór i kontrolę nad działalnością finansową gminy oraz jednostek organizacyjnych, w tym kontrolę obsługi finansowej,
g). Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
h). Prawidłowe sporządzenie sprawozdawczości budżetowej,
i). Nadzorowanie całokształtu prac w sprawach właściwego naliczania i poboru podatków oraz opłat, prawidłowej rachunkowości i ewidencji majątku,
j). Przygotowywanie projektu budżetu,
k). Kontrolę finansową w jednostkach, dotycząca procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowania mieniem,
l). Dokonywanie kontroli głównych księgowych jednostek podległych Wójtowi Gminy,
ł). Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

Skarbnik Gminy jest służbowym przełożonym pracowników komórki finansowej.
 
 
 Skarbnik Gminy Hyżne
 Monika Szmyd
  Tel:    /17/ 23 045 69;   
  E-mail: skarbnik@hyzne.pl

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

a. zapewnianie przestrzegania Statutu Gminy Hyżne i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
b. opracowywanie projektów zmian Regulaminu.
c. prawidłowe organizowanie stanowisk pracy /przygotowywanie zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników właściwych do ich stanowisk /,
d. należytej organizacji i ciągłości pracy Urzędu przy obsłudze interesantów i załatwiania ich spraw oraz inicjowanie i wdrażanie usprawnień w tym zakresie,
d. prowadzenie działalności kontrolnej / kontroli zewnętrznej i wewnętrznej / - na podstawie upoważnienia Wójta,
e. nadzór nad terminowym wykonywaniem przez pracowników zadań wynikających z aktów prawnych,
f. nadzór nad terminowym przygotowaniem materiałów na sesje Rady Gminy,
g. przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie,
h. czuwanie nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników we wszystkich formach kształcenia, szkolenia i doskonalenia zawodowego.
i. koordynowanie i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
j. dbanie o wygląd budynku i jego otoczenie,
k. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
l. nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków,
m. Organizacja i koordynacja praktyk studenckich i uczniowskich w Urzędzie Gminy.
n. nadzór nad prowadzeniem w Urzędzie zbiorów aktów prawnych,
o. spisywanie testamentów,
p. potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem.

Niezależnie od zakresu obowiązków określonych w ust.1 do zadań Sekretarza Gminy należy nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu :

- rolnictwa, ochrony środowiska i przyrody,
- ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej,
- kultury, bibliotek, kultury fizycznej, turystyki i sportu,
- gospodarki komunalnej, czystości i porządku na terenie gminy,
- promocji gminy,

Wójt może powierzyć Sekretarzowi Gminy zadania w drodze odrębnego zarządzenia i upoważnienia.

W ramach wykonywania zakresu w/w zadań i obowiązków Sekretarz Gminy uprawniony jest do sprawowania kontroli pracowników zatrudnionych na wszystkich stanowiskach pracy oraz wydawania im poleceń służbowych,
 

Sekretarz - Dionizy Beda

tel. 17 23 045 62

e-mail: sekretarz@hyzne.pl